Miten Crasman kehittää organisaatiotaan Teamspectiven ONA-ratkaisulla
ONA paljasti konkreettisia kehitysmahdollisuuksia
- Tietyt työntekijäryhmät eivät tehneet yhteistyötä niin tiiviisti kuin odotettiin, olivat siiloutuneempia kuin muut ja olivat etääntyneet johtoryhmästä.
- Jotkut työntekijät tunnistettiin organisaation pullonkauloiksi, tai kamppailevan liiallisen työmäärän kanssa.
- Analyysi korosti työntekijöitä, joiden panosta alitunnustettiin ja -hyödynnettiin, mikä osoitti mahdollisuuden heidän rooliensa vahvistamiseen suuremman vaikutuksen aikaansaamiseksi.
Organisaation kehittäminen verkostoanalyysillä
Vuonna 2023 Crasman käy läpi organisaatiomuutosta sopeutuakseen paremmin kasvaviin vaatimuksiin sujuvalle sisäiselle yhteistyölle ja käyttääkseen osaajapooliaan tehokkaasti eri asiakasprojekteissa.
Päättäväisenä parantamaan sisäistä yhteistyötä ja viestintää, Crasmanin johto kääntyi Teamspectiven organisaation verkostoanalyysi (ONA) -ratkaisun puoleen. Tämä lähestymistapa antaa enemmän oivalluksia heidän todellisesta organisaatiorakenteestaan ja auttaa tekemään dataan perustuvia päätöksiä työn organisoinnin parantamiseksi.
Verkostoanalyysiprosessi
Nopealla kolmen viikon aikajanalla Crasman pääsi analyysistä päätöksentekoon ja toimenpiteisiin. Teamspectiven ohjelmisto ja asiantuntijat hoitivat suurimman osan analyysistä, mahdollistaen Crasmanin johtajien keskittymisen strategiseen päätöksentekoon ja muutoksen toteuttamiseen.
Ensin koko prosessi viestittiin henkilöstölle yrityskokouksessa, jonka jälkeen lähetettiin kysely suoraan Slackin kautta, vaatien vain viisi minuuttia jokaisen työntekijän aikaa.
Kyselyn avulla Teamspectiven ONA-ratkaisulla kerätyt havainnot esitettiin Crasmanin johdolle helppokäyttöisten, klikattavien raporttien ja purkukeskustelun kautta.
Kolme keskeistä parannusta
Parannus #1: Tiimien välisen yhteistyön parantaminen
ONA mahdollisti Crasmanille eroavaisuuksien paljastamisen osastojen välisissä yhteyksissä. Jotkut ryhmät osoittautuivat tiiviisti integroituneiksi toisiinsa useiden työntekijöiden kautta, kun taas joissakin ryhmissä tietyt yksilöt olivat ottaneet yhdyshenkilön roolin.
Parannus #2: Pullonkaulojen poistaminen ja viisas delegointi
Verkostoanalyysi korosti joitakin työntekijöitä, joihin luotettiin vahvasti päätöksenteossa ja tiedonkulussa. Tämä oivallus kannusti toimitusjohtajaa ja muita johtajia delegoimaan enemmän, vähentäen heidän osallistumistaan päivittäisiin tehtäviin ja keskittymään organisaation strategiseen suuntaan.
Parannus #3: Työntekijöiden voimaannuttaminen ja heidän roolinsa tunnistaminen verkostossa
Organisaatioverkostossa jokaisella työntekijällä on ainutlaatuinen asema, joka on seurausta heidän työtehtävästään, tiedoistaan, taidoistaan ja persoonallisuudestaan. ONA auttoi Crasmania tunnistamaan työntekijöitä, jotka toimivat elintärkeinä yhdyshenkilöinä tai moraalinosattajina.
Optimoi organisaatiorakennettasi
Kattavilla oivalluksilla varustettuna Crasman on nyt valmis toteuttamaan uusia strategioitaan. Muutaman kuukauden kuluttua he suunnittelevat seuranta-verkostoanalyysin Teamspectiven kanssa mitatakseen muutostensa tehokkuutta.
