Hur Crasman utvecklar sin organisation med Teamspectives ONA-lösning
ONA avslöjade handlingsbara utvecklingsmöjligheter
- Vissa medarbetargrupper samarbetade inte så nära som förväntat, var mer siloiserade än andra och var distanserade från ledningsgruppen.
- Vissa medarbetare identifierades vara på gränsen till att bli organisatoriska flaskhalsar eller att möta en överväldigande arbetsbelastning.
- Analysen belyste medarbetare vars bidrag undererkändes och underutnyttjades, vilket indikerade möjligheten att förstärka deras roller för större påverkan.
Organisationsutveckling med nätverksanalys
Under 2023 genomgår Crasman en organisationsförändring för att bättre anpassa sig till växande krav på smidigt internt samarbete och att effektivt använda sin talangpool över olika kundprojekt.
Beslutsamma att förbättra internt samarbete och kommunikation vände sig Crasmans ledning till Teamspectives lösning för organisatorisk nätverksanalys (ONA). Detta tillvägagångssätt ger fler insikter om deras verkliga organisationsstruktur och hjälper till att fatta datadrivna beslut för att förbättra hur arbetet organiseras.
Nätverksanalysprocessen
Med en snabb treveckors tidsplan gick Crasman från analys till beslutsfattande och åtgärder. Teamspectives programvara och experter hanterade huvuddelen av analysen, vilket gjorde det möjligt för Crasmans ledare att fokusera på strategiskt beslutsfattande och genomförande av förändringar.
Först kommunicerades hela processen till personalen vid ett företagsmöte, varefter en undersökning skickades direkt via Slack, vilket krävde endast fem minuter av varje medarbetares tid.
Insikterna som samlades in genom undersökningen med Teamspectives ONA-lösning presenterades för Crasmans ledning genom lättanvända, klickbara rapporter och ett genomgångssamtal.
Tre viktiga förbättringar
Förbättring #1: Förbättring av samarbete mellan team
ONA möjliggjorde för Crasman att avslöja skillnader i kopplingar mellan avdelningar. Vissa grupper visade sig vara tätt integrerade med varandra genom flera medarbetare, medan vissa grupper hade specifika individer som tog en länkroll.
Förbättring #2: Eliminering av flaskhalsar och smart delegering
Nätverksanalysen belyste vissa medarbetare som man förlitade sig starkt på för beslutsfattande och informationsflöde. Denna insikt uppmuntrade VD:n och andra ledare att delegera mer, minska deras deltagande i dagliga uppgifter och fokusera på organisationens strategiska riktning.
Förbättring #3: Att ge medarbetare kraft och erkänna deras roll i nätverket
I organisationsnätverket har varje medarbetare en unik position som är ett resultat av deras arbetsroll, kunskap, färdigheter och personlighet. ONA hjälpte Crasman att identifiera medarbetare som fungerar som viktiga länkar eller moralhöjare.
Optimera er organisationsstruktur
Utrustad med omfattande insikter är Crasman nu redo att genomföra sina nya strategier. Om några månader planerar de en uppföljande nätverksanalys med Teamspective för att mäta effektiviteten av sina förändringar.
